ベトナム、7月30日までに化学品データベース登録情報の確認を企業に要求:今後の申告やコンプライアンス手続きに影響の恐れ
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CIRS解説: ベトナム商工省(MOIT)化学品局は、国家化学品専門データベースの登録情報審査およびデータクレンジング作業を開始し、システムにアカウントを登録しているすべての組織および個人に対し、ログインして登録情報を確認し、その情報の正確性と完全性に責任を負うよう求めています。同データベースは、ベトナムの2026年新「化学品法」におけるデジタル規制体制の中核プラットフォームであり、企業データベース情報の完全性と正確性は、化学品の輸入申告や新規化学物質に関するコンプライアンス手続きの効率性と確実性に重要な影響を与えることが予想されます。

先日、ベトナム商工省化学品局は決議第57-NQ/TW号の実施、および化学品専門データベースのデータ審査・標準化・クレンジング作業を推進するため、システム上にアカウントを所有するすべての組織および個人に対し、2026年7月30日までにログインしてすべての登録情報を確認するよう求める公告を発表しました。この確認は、企業がベトナムの新「化学品法」における「デジタルコンプライアンス義務」を履行するための重要なステップであり、登録情報の正確性は、企業が化学品の輸入申告や新規化学物質登録などの手続きを円滑に進められるかどうかに直接関係します。

確認内容と実務要件

公告では、登録ユーザーは2026年7月30日までに化学品専門データベースシステムにログインし、すべての登録情報を確認しなければならないと明記されています。情報が正確である場合は「正確性を確認(confirm accuracy)」をクリックして確認を完了し、不正確、不完全、または相違があることを発見した場合は「情報を訂正(correct information)」をクリックし、実際の状況に応じて更新する必要があります。組織および個人は、確認または訂正した情報の正確性と完全性について相応の責任を負います。

データベースログインURL:https://chemicaldata.gov.vn/cms.nc

新法体系におけるデータベースの中核的地位

ベトナムの新「化学品法」(第69/2025/QH15号)は2026年1月1日に正式に発効しました。新法は「国家化学品専門データベース」を中核とするデジタル規制体系を構築しており、商工省化学品局はこのプラットフォームを基盤として化学品情報の管理、申告、登録、および法執行検査を行います。ベトナムの新法および関連法規は、国家化学品目録、承認された外国化学品目録、および関連するデジタルプラットフォームを新規化学物質管理の枠組みに組み込んでいます。企業のデータベースにおける登録および申告情報は、新規化学物質の合規判断やその後の手続きに重要な影響を与えます。今回の確認は、まさに企業が新法下でのデジタルコンプライアンス義務を履行するための基礎的なプロセスです。

期限までの確認未完了、または不正確な情報によるリスク

  • 輸入通関の遅滞: 新規定に基づき、税関コード(HSコード)第28章および第29章の輸入化学品は、通関前に「国家シングルウィンドウ」を通じて申告を行う必要がありますが、税関システムは商工省の化学品データベースと既にデータ連携しています。登録情報が不正確な場合、通関審査や資料の補正、コンプライアンスに関する調整コストが増加し、通関効率に影響を及ぼす可能性があります。
  • 新規化学物質登録への影響: 新法では新規化学物質登録制度が導入されており、ある物質が「新規化学物質」に該当するか(すなわち、登録が必要か)を判断する基準は、それがベトナム国家化学品目録に収載されているかどうかです。登録情報に誤りがあると、物質が誤って「新規物質」と判定され、追加かつ時間のかかる登録評価義務が発生するおそれがあります。
  • 規制当局による処罰: 公式通知では、組織および個人が自ら確認または修正した情報の正確性と完全性に責任を負うことが明確に求められています。企業が要求通りに確認を行わなかった場合や、その後の申告情報が事実と異なる場合、今後のコンプライアンスリスクを誘発する可能性があります。

CIRSの視点

今回の確認要請は一見、行政通知に過ぎませんが、実質的にはベトナムがデジタルプラットフォームを活用して化学品の全サプライチェーン規制を強化するという重要なシグナルです。新「化学品法」および関連政令(政府政令第24/2026/ND-CP号、第25/2026/ND-CP号など)の相次ぐ施行に伴い、「国家化学品専門データベース」は企業がベトナム市場に参入し、それを維持するためのコンプライアンスの通行証となっています。既にベトナムへ輸出している、もしくはベトナムに拠点を置く、あるいは今後ベトナムへの進出を計画している中国の化学企業にとって、登録情報の正確性と適時性は通関効率や登録コストに直接連動するため、直近の優先コンプライアンス事項として対応を進めることを推奨します。

  • 直ちにシステムにログインして確認: 速やかに関連責任者を手配し、ベトナム化学品専門データベースにログインして、すべての登録情報を照合してください。
  • 社内での情報照合プロセスの構築: 登録されている物質名、CAS番号、企業の資格証明書類、担当者情報などが実際の状況と完全に一致していることを確認してください。
  • 専門的なコンプライアンス支援の活用: 新しい法体系は比較的複雑です。物質の分類や申告要件が不明確な企業は、理解の相違によるコンプライアンス上の不備を防ぐため、ベトナム現地の専門的な化学品法規コンサルタントに相談することをお勧めします。

CIRSのサービス

  • 法規制の解説およびコンプライアンス戦略
  • 輸入申告サービス
  • 管理化学品ライセンス/資格申請
  • 化学品通関サポート
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詳細情報:https://cuchoachat.gov.vn/tin-tuc/thong-bao-ve-viec-yeu-cau-ra-soat-thong-tin-to-chuc-ca-nhan-tren-co-so-du-lieu-chuyen-nganh-hoa-chat.html